1°) Fonctionnement de base
Le forum est conçu de telle manière que tout le monde puisse consulter tous les sujets et tous les tous les messages postés librement.
1-1 Inscription :
Seulement, pour participer (poster des sujets et répondre aux sujets existants), il faut s’enregistrer. Pour cela, cliquez sur S’enregistrer en haut, puis lisez et acceptez les conditions d’utilisation du forum. Ensuite, entrez un nom d’utilisateur, une adresse e-mail valide et un mot de passe (compris entre 6 et 32 caractères). Confirmez votre mot de passe.
Pour la dernière étape, vous devez consulter vos e-mails et cliquer sur un lien qui est une clé d’activation, et qui permet d’activer votre compte.
1-2 Connexion :
Il vous suffit de cliquer sur Connexion dans la page d’accueil, et d’entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (qui figurent sur l’e-mail de confirmation, si vous les oubliez).
1-3 Vos données personnelles :
Dans Profil, vous pouvez ajouter certaines informations vous concernant, comme votre date d’anniversaire ou votre sexe, qui seront vues de tous les autres utilisateurs du forum.
Cependant, dans vos Préférences, il est conseillé de cocher Par formulaire à la question « Autoriser les membres à me contacter par e-mail », pour que votre adresse électronique reste secrète (seuls les administrateurs peuvent la voir sans avoir besoin d’accord).
Pour des questions de commodité, notamment en cas d’information importante de dernière minute (concernant un examen, des grèves…), nous vous demandons de cocher Oui à « Accepter les newsletters ». Ne vous inquiétez pas, nous n’en abusons pas.
2°) Présentation
2-2 Fiche de Présentation "Obligatoire" :
Avant de poster sur le forum, vous devez obligatoirement passer par la case présentations. En suivant les modèles proposés, selon que vous soyez étudiant ou enseignant, vous devrez commencer un sujet avec pour titre votre pseudo ou nom/prénom et copier-coller le petit questionnaire du modèle. Ensuite vous y répondez en prenant soin de noter si vous êtes étudiant de licence ou de master,... et en précisant si vous suivez le parcours archéologie ou histoire de l'art. De même pour un professeur, n'oubliez pas de nous indiquez quelle est votre spécialité.
Les autres membres pourront ainsi vous souhaiter la bienvenue ou en savoir plus sur vous.
Cette fiche vous permet aussi de remettre à jour certaines informations à la suite de votre présentation. En effet, en septembre, lorsque vous changez d'année ou de niveau LMD, il vous suffira de le préciser en réponse à votre propre fiche. Ceci permettra aux administrateurs de remettre à jour vos groupes et rangs chaque année.
2-2 Les Groupes :
Il est nécessaire, pour mieux savoir à qui l’on s’adresse, de s’inscrire dans les groupes. Il existe 7 groupes : les administrateurs, les visiteurs, les enseignants, les personnels (administratifs), les doctorants, les étudiants de master et les étudiants de licence.
2-3 Pour entrer dans un groupe :
Cliquez en haut sur Groupes, et sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre. Cliquez sur Voir les informations puis sur Rejoindre le groupe. Votre demande est ensuite soumise à l’approbation des modérateurs.
Si vous ne parvenez pas à effectuer cette démarche, envoyez simplement un message privé à l’un des administrateurs (Admin1 ou Tenshi) en lui indiquant le groupe auquel vous correspondez, et nous vous y entrerons nous-mêmes.
3°) Les messages privés
En haut, le bouton Messagerie vous permet d’envoyer des messages privés à d’autres utilisateurs, d’en recevoir, de consulter ceux qui ont été envoyés… Cela permet par exemple d’échanger des informations personnelles ou des discussions plus poussées avec certains utilisateurs. Si vous avez reçu un message, à la place de Messagerie il apparaîtra 1 nouveau message.
4°) Poster des sujets et répondre
4-1 Poster un sujet
Pour poster un sujet, il vous faut tout d’abord aller dans la catégorie qui correspond à ce que vous voulez dire, puis cliquer sur nouveau.
L’intitulé de votre nouveau sujet doit être clair. Merci de lire le premier Post-it de la catégorie pour voir s’il y a une indication à propos de cela. Exemple : Dans la catégorie « Cours », Commencez par préciser le code de l’UE dont il s’agit.
4-2 : Répondre à un sujet
Lorsque vous êtes dans le sujet auquel vous voulez répondre, cliquez sur répondre (et non pas sur nouveau !).